Fra 2007 er arbejdet med licenser organiseret i to licensgrupper:

LUF - Licensgruppen for Universiteter og Forskningsinstitutioner og
LUB - Licensgruppen for Uddannelsesbiblioteker

Formålet med licensarbejdet i DEFF-regi er at anskaffe mest mulig relevant, elektronisk information til forskere, undervisere og studerende inden for institutionernes budgetmæssige rammer. Anskaffelsen sker i nationalt samarbejde for at effektivisere indkøbsprocessen og administrationen af licenserne og for at opnå mest mulig information for færrest mulige midler. Der samarbejdes også internationalt for at opnå bedst mulige priser og betingelser.

Licensgrupperne arbejder for at sikre adgangen til det licensbelagte materiale både i licensens løbetid og efter ophør af denne. De indkøbte materialer bliver dels registreret i lokale kataloger, dels i en fælles samlet fortegnelse og skal i øvrigt være søgbare gennem brugervenlige systemer med fokus på elektroniske tidsskrifter og databaser.

Arbejdet inden for licensområdet omfatter bl.a.:

• Tidsskriftsystem (DEFFnet)
• At flere institutioner deltager i licenssamarbejdet
• Nye licenser
• Adgang til backfiles
• Adgang til e-bøger